Plik prezentacji można zapisać w kilku różnych formatach pliku. Zapisz plik jako plik PDF, jeśli chcesz na przykład wysłać slajdy w wiadomości e-mail jako materiały informacyjne dla odbiorców. Plik można również zapisać w formacie ODP, aby udostępnić prezentację w wielu aplikacjach i na różnych platformach. instagram story viewer. 1. Miej co najmniej tydzień wcześniej. Idealnie, aby przygotować 45-10 minutową prezentację ustną, należy poświęcić co najmniej godzinę dziennie na przygotowanie jej na tydzień wcześniej, jeśli nie wcześniej. Udostępniaj je jako wirtualne zasoby, gdy pobierzesz swoją prezentację jako szablon edukacyjny PowerPoint w PPT lub PDF do druku. Możesz również "przedstawić i nagrać" prezentację wideo z gadającą głową na slajdach w formacie MP4 lub linku, który uczniowie mogą oglądać i przewijać we własnym tempie. Keynote ma wszystko, co jest niezbędne do przygotowania perfekcyjnej prezentacji. Tworzenie slajdów jest proste zarówno na komputerze, jak i na tablecie lub smartfonie. Świetne rozwiązanie dla użytkowników Apple, dzięki programowi na pewno stworzysz efektowne slajdy do każdej prezentacji lub szkolenia online. Pomysłu na plan prezentacji i kreację. Innych programów, które odmienią oblicze Twojego show. Poznaj tajniki tworzenia prezentacji, które na co dzień stosujemy w re-prezentacja, projektując prezentacje multimedialne dla firm. Oto 5 elementów dobrego pokazu slajdów i zestaw narzędzi, o których nie możesz zapomnieć! Jak zrobić tą prezentację? 2011-01-27 17:06:52 Jaką prezentację mogłabym zrobić na koniec 3 klasy? 2011-11-27 18:39:17 Robie projekt na religie mam wybrać dowolny temat. l4CxU. Tym razem kilka podpowiedzi, które zawiera mój projekt Szkolenie z prezentacji PowerPoint. Dowiesz się jak ustalić cel prezentacji, jakie są jej cechy, zasady i struktura. Zapraszam. „Nie znoszę, kiedy ktoś pokazuje slajdy, zamiast myśleć! Ludzie usiłowali mierzyć się z problemami, tworząc prezentacje. Ja zaś nie chciałem, żeby pokazywali mi kupę slajdów, ale żeby się zaangażowali i wspólnie przedyskutowali pewne rzeczy przy stole. Ci, którzy wiedzą, o czym mówią, nie potrzebują PowerPointa”. Isaacson W. (2011), Steve Jobs, Simon & Schuster Warto wziąć sobie tą podpowiedź do serca. Prezentacja ma być twoim wsparciem, a nie zastępować cię na scenie. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cel prezentacji Prezentacje multimedialne stały się częścią naszego życia. Wykorzystywane są w szkołach, na uczelniach, w pracy zawodowej. Robienie dobrych prezentacji to zarówno ważna umiejętność, jak i wyzwanie. Poprawnie zrobiona prezentacja to także połowa sukcesu, jeśli chodzi o udane wystąpienie publiczne. Jak wykonać prezentację, która spełni wymagania słuchaczy, a jednocześnie ułatwi przemawianie? Na te pytania odpowiada szkolenie z prezentacji PowerPoint . Powinna trafić zarówno do tych, którzy lepiej przyswajają wiedzę, patrząc na obrazy, jak i do tych, którzy zapamiętują to, co usłyszą. Półkule mózgu Lewa półkula jest miejscem, gdzie odbywa się analiza materiału, który następnie jest poddawany racjonalnej i logicznej ocenie. Prawa półkula natomiast koduje i uzyskuje informacje w postaci wyobrażeń i obrazów, a nie słów. Może absorbować różnego typu informacje jednocześnie, postrzega całość. Teksty, liczby i statystyki trafiają do lewej (analitycznej) półkuli mózgu. Skomplikowane ilustracje trafią do prawej półkuli mózgu. Mówiąc w skrócie, grafika jest przetwarzana przez prawą półkulę, natomiast teksty, liczby, statystyki przetwarzane są przez lewą. Ten krótki wstęp na temat półkul mózgowych to tylko pozornie powtórka z biologii. Ta wiedza przyda Ci się przy konstrukcji prezentacji. Zanim zaczniesz myśleć o tym, jak ją zrobić, odpowiedź sobie na podstawowe pytania i odpowiedzi zapisz w punktach na kartce. Ważne pytania Jaki jest cel Twojej prezentacji? Co chcesz przekazać ludziom? Zawrzyj to w jednym zdaniu, maksymalnie dwóch. Kto będzie na spotkaniu, kto wysłucha Twojej prezentacji, do kogo ona trafi? Wiek, płeć, wykształcenie, zawód, zainteresowania? I tu przyda się wiedza na temat funkcjonowania półkul. Jakie są lub mogą być ich potrzeby? Czy wszystkich łączy takie samo doświadczenie zawodowe? Pasja, a może tylko to, że są w tym samym wieku? Dlaczego przyszli na spotkanie z Tobą? Czy dużo już wiedzą na temat, o którym będziesz mówić? Co możesz im dać? Jak rozwiązać ich problemy? Jakie są ich oczekiwania? Gdybyś był na ich miejscu czego byś oczekiwał? Jakich pomocy użyjesz? Czy skupisz się tylko na prezentacji multimedialnej? W jakim programie ją zrobić? Czy użyjesz też innych narzędzi? Jak poruszysz widownię? Czy Twoja prezentacja zaciekawi ludzi? Co pokazać? Szkolenie z prezentacji PowerPoint – zadania prezentacji Prezentacja nie jest po to, żeby powiedzieć wszystko za Ciebie na dany temat. Jest zupełnie odwrotnie. Jej zadania to jedynie zobrazowanie tego, co mówisz, uatrakcyjnić wypowiedź. Ma pokazać to, co trudno powiedzieć słowami, lub podkreślić to co słuchacz powinien zapamiętać. Powinna zaangażować słuchacza, być dla niego inspiracją, odniesieniem. Nie może przekazywać całej treści. Chris Anderson, właściciel fundacji organizującej konferencję TED, zwraca w wielu swoich wywiadach uwagę na to, że głównym celem prezentacji jest to, by sprawić, żeby ludzie poczuli się mądrzejsi, a nie głupsi. By wyszli zainspirowani i chcieli nauczyć się więcej. Wówczas można mieć poczucie, że praca została dobrze wykonana. Szkolenie z prezentacji PowerPoint, stawia sobie podobny cel. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cechy dobrej prezentacji Krótka – tak, by nie była męcząca dla odbiorców. Prosta – nawet trudne tematy pokazuje w jasny, przejrzysty sposób. Ciekawa – odpowiada na potrzeby słuchacza. Błyskotliwa – czyli jest w niej czas na przekazywanie niezbędnej wiedzy, ale też na anegdotę/żart/element rozluźniający atmosferę. Przekonująca – słuchacze wychodzą z niej zainspirowani, zaciekawieni, z odpowiedziami, po które przyszli. Zapadająca w pamięć – wybijający z rutyny, a słuchacz chce wrócić po więcej. Robimy prezentację Guy Kawasaki proponuje prostą zasadę 10–20–30. Prezentacja multimedialna powinna składać się z maksymalnie 10 slajdów, trwać nie dłużej niż 20 minut, a wielkość czcionki powinna być minimum 30. Nie jest to prawda bezwzględna. Guy Kawasaki jest amerykańskim specjalistą od marketingu, autorem książek oraz inwestorem Venture Capital z Doliny Krzemowej. Był jednym z pracowników firmy Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – struktura prezentacji Slajd tytułowy/początkowy – powinien zawierać tytuł prezentacji oraz imię i nazwisko mówcy, także nazwę czy logo firmy, dla której pracuje mówca. Ten slajd jest pewnego rodzaju okładką prezentacji. Warto zadbać o to, żeby dobrze wyglądała, żeby zrobiła dobre pierwsze wrażenie. Tło tej strony powinno się wyróżniać od tła pozostałych slajdów. Agenda – czyli spis treści prezentacji. Krótko o tym, jakie kwestie będą poruszane i w jakiej kolejności. Dzięki temu słuchacze dowiedzą się, o czym będzie mowa. Slajdy właściwe – mają wprowadzić w temat i przedstawić skrót najważniejszych kwestii bądź zilustrować to, o czym mówi prelegent. Nie zastępują jednak prowadzącego. Slajd końcowy – to zamknięcie całości. Podobnie jak slajd tytułowy, może wyglądem wyróżniać się od pozostałej części prezentacji. Na ostatnim slajdzie należy umieścić dane kontaktowe, gdyby np. któryś z słuchaczy chciał zapytać o coś więcej. Może to być umieszczone z tekstem, w którym dziękujemy za uwagę. Tekst na prezentacji Tylko hasła, a nie całe zdania. Używaj równoważników zdań – i tak będziesz o tym wszystkim dokładnie opowiadać. Nigdy w prezentacji nie umieszczaj całej treści swojego wystąpienia. Na slajdzie powinien znaleźć się temat zagadnienia i hasła, które mają Tobie ułatwić mówienie, a słuchaczom zapamiętanie i ewentualne notowanie. Hasła dobrze jest wstawiać w punktach – maksymalnie po 5 na slajdzie. Jeden slajd to jedna kwestia, bo słuchacz powinien w jednym momencie skupić się tylko na niej. Sprawdź dokładnie, czy nie ma błędów. Kolory i podkreślenia Treści bardzo istotne możemy podkreślić kolorami. Przedstawiamy je za pomocą ciepłych, wyróżniających się kolorów, np. pomarańczowego, czerwonego. Treści mniej ważne możemy podkreślać barwami zimnymi, np. szary, zielony, niebieski. Dodaj do tekstu ciekawy obraz, który zaciekawi/zaintryguje/rozbawi/sprawi, że to, o czym mówiłeś, pokazałeś, zostanie lepiej zapamiętane. Proste bodźce (krótkie słowo, schematyczne rysunki) – obie półkule przetwarzają z jednakową skutecznością. Obrazy po lewej stronie, tekst po prawej. Nie zamieszczaj w szablonie prezentacji zbędnych elementów, które będą odciągać uwagę słuchaczy. Unikaj tapetowego tła z motywami. Ostrożnie też z nadmiernym eksponowaniem logo firmy, instytucji, którą reprezentujesz. Po to jest slajd na początku i na końcu prezentacji, żeby się przedstawić słuchaczom. Czcionka Używaj jednego rodzaju czcionki (maksymalnie dwóch). Unikaj kursywy – jest mało czytelna. Rozmiar czcionki tekstu minimum 30, żeby była łatwa do odczytania także przez osoby siedzące z tyłu sali. Tytuły, główne punkty trochę większą, żeby podział był widoczny. Unikaj KAPITALIZACJI LITER – używaj jej najwyżej w tytułach, jeśli chcesz coś wyróżnić, to wyróżnij kolorem. Dobierz jeden styl dla całej prezentacji. Czcionka musi być jednolita, tło oraz kolory też. Dodatki Dodatki do treści, czyli: krótkie filmy; zdjęcia/ciekawostki; humor zawsze się sprawdza – najlepiej w formie graficznej; warto nawiązywać do bieżących wydarzeń; quizy i drobne konkursy dotyczące treści prezentacji. Grafika – Elementy grafiki mogą współgrać z grafiką firmy, z jej logo, z charakterystycznymi dla niej kolorami, kształtami itp. Profesjonalna prezentacja musi zawierać też profesjonalne obrazki – to znaczy wysokiej jakości. Należy zadbać o ostrość i kontrast kolorów, dobre kadrowanie. Jeżeli chcesz się wyróżnić, to nie korzystaj ze standardowego szablonu PowerPoint. Przy wykresach – unikaj dużej ilości liczb, postaraj się graficznie, a nawet metaforycznie pokazać tendencję czy trend. Przedstawiaj dane na wykresach, w tabelach; uporządkowanie i zobrazowanie ułatwiają percepcję. Inne Zaokrąglaj liczby (zamiast 2,76%, powiedz: niemalże 3% lub jedynie około 3%). Przedstaw liczby w kontekście codziennego życia, odwołaj się do codziennego doświadczenia odbiorców. Używaj porównań (zarobisz tyle, że kupisz za to 1978 par butów). Ogranicz dane statystyczne do najważniejszych. Nie umieszczaj na slajdach równań z obliczeniami. Wystarczy, że podasz dane wyjściowe i wynik. Animacja – im mniej, tym lepiej… Wypunktowanie, numeracja – jednolite w obrębie całej prezentacji. Numeracja powoduje, że tematy i argumenty są czytelne i klarowne. Nie jest to informacja tylko dla słuchaczy prezentacji, ale też dla Ciebie – po prostu będziesz wiedział, w którym momencie jesteś, czy należy zwolnić, czy przyśpieszyć. Slajd przedostatni – podsumowanie, czyli, z jaką główną myślą powinny wyjść osoby z sali? Pomyśl o ciekawej formie takiego slajdu. To ważne, żeby po omówieniu szeregu zagadnień szczegółowych pojawiła się konkluzja. Slajdy dodatkowe – jeśli za szybko omówisz prezentację i zostanie sporo czasu (np. dyskusja, którą zaplanowałeś wcześniej była niedana), warto dodać 2–3 slajdy zapasowe. Omówić bardziej szczegółowo jakieś zagadnienie, umieścić ciekawy film, który rozwijałby jakiś wątek. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – programy do tworzenia prezentacji PowerPoint – klasyk prezentacji. Intuicyjny, prosty. Minusem jest to, że korzystają z niego prawie wszyscy, więc Twoja prezentacja – od strony graficznej – za bardzo się nie wyróżni. Prezi – przyda się, jeśli chcemy przekazać informacje w nieszablonowy sposób i zależy nam na przyciągnięciu uwagi widza. Minus programu jest taki, że darmowa licencja zmusza użytkownika do upublicznienia prezentacji. PowToon – oferuje możliwość stworzenia animowanej prezentacji bądź filmiku video. Można stworzyć ciekawą, interatywną prezentację. Piktochart – przeglądarkowe narzędzie, które słynie głównie z możliwości tworzenia infografik, ale prezentacje też można robić. Jest duży wybór szablonów i możliwość tworzenia prezentacji od zera, przez co Twoja prezentacja może być inna niż wszystkie. Mamy też możliwość tworzenia wykresów. Keynote – tworzenie slajdów jest proste zarówno na komputerze, jak i na tablecie lub smartfonie – rozwiązanie dla użytkowników Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint dostępne są w różnych miastach. W ofercie są: Szkolenie wystąpienia publiczne Warszawa Kurs wystąpienia publiczne Kraków Szkolenie wystąpienia publiczne Wrocław Trening wystąpienia publiczne Poznań Szkolenie wystąpienia publiczne Gdańsk TUTAJ przeczytasz o wszystkich szkoleniach Do tego wszystkie programy dostępne są też w języku angielskim. Jeśli interesują Cię szkolenia po angielsku np. Szkolenie wystąpienia publiczne po angielsku, to zapraszam TUTAJ Każdy program można też przeprowadzić w formie szkolenia indywidualnego np. szkolenie indywidulane z wystąpień publicznych. TUTAJ przeczytasz o coachingu Do tego oczywiście wszystkie szkolenia dostępne są w formie klasycznej lub w formie szkolenia z wystąpień publicznych online. Prezentacje multimedialne, nazywane inaczej pokazami slajdów, to dziś podstawowy element niemalże każdej prezentacji przeróżnych treści. Obsługi programu Power Point uczymy się już na lekcjach informatyki w szkole, jednak wiedza, którą nabywamy, jest bardzo ogólna i zdawkowa. Wiemy, jak od strony praktycznej stworzyć slajd, wrzucić do niego tekst, obraz, wykres, ale nikt nie uczy nas, co w prezentacji multimedialnej powinno się znaleźć, by nam ułatwiła ona przedstawienie tego, co mamy do przekazania, a odbiorcom ułatwiła właściwe zrozumienie tematu. Jak zrobić dobrą prezentację? Dobra prezentacja na przykładzie prezentacji pracy studenta Prezentacje multimedialne przygotowujemy już od szkoły podstawowej i teoretycznie jesteśmy uczeni, jak to się robi: gdzie kliknąć, by utworzyć slajd, jak wrzucać do niego treści, jak powinien wyglądać slajd tytułowy, końcowy itd. Kiedy jednak stajemy przed większym wyzwaniem i musimy przygotować na przykład pokaz slajdów do zaprezentowania naszej studenckiej pracy, pojawia się problem. Weźmy pod lupę konkretny przykład: napisaliśmy kilkunastostronicową pracę o właściwościach betonu komórkowego i musimy do niej stworzyć prezentację multimedialną. Jak się za to zabrać? – Jak mówią nam przedstawiciele firmy NEO-MEDIA z Mysłowic, najlepiej zacząć od rozrysowania schematu prezentacji na zwykłej kartce papieru. Załóżmy, że nasza praca dotyczy stricte kilku właściwości fizycznych betonu komórkowego: gęstości, wytrzymałości na ściskanie, kurczliwości, mrozoodporności i współczynnika przewodzenia ciepła. Na takie właśnie sekcje dzielimy prezentację, a następnie opracowujemy kolejny schemat – schemat poszczególnych sekcji. Gęstość betonu komórkowego: slajd 1 – omówienie obowiązującej normy, slajd 2 – wykres z prezentacją, jak przekrojowo prezentuje się gęstość materiału, slajd 3 – omówienie czynników, które wpływają na gęstość. Analogicznie postępujemy z kolejnymi sekcjami. Więcej grafiki, mniej tekstu Dobra prezentacja multimedialna niemalże zawsze powinna zawierać więcej grafiki (wykresów, schematów, rysunków, zdjęć) i minimalną ilość tekstu. Powinno nam zależeć na tym, by osoby, które będą oglądać naszą prezentację, miały przed oczami obrazy nawiązujące do tego, o czym opowiadamy. Ich zadaniem jest ułatwienie zrozumienia tego, co mówimy. Wyjątkiem są prezentacje multimedialne, które będziemy rozsyłać do odbiorców i oni sami na ich podstawie mają zdobyć konkretną wiedzę. Tu tekstu przyda się więcej, jednak grafiki wciąż nie może brakować, by prezentacja była jasna w odbiorze i też atrakcyjniejsza, a tym samym łatwiejsza do zapamiętania. Nie ma jednak co ukrywać, nie wszyscy mamy dryg, smykałkę do komponowania prezentacji multimedialnych – nie potrafimy odpowiednio dobrać treści, nie czujemy estetyki pokazów slajdów i finalnie nie jesteśmy zadowoleni ze swoich prac. Wówczas warto skorzystać z pomocy firmy, w której możemy zamówić prezentację w Power Point – rynek e-usług jest dziś na tyle szeroki, że bez problemu znajdziemy firmę, która pomoże nam wykonać zadanie. Materiał Partnera Jeśli musisz zrobić ustną prezentację, możesz czuć nerwowość w żołądku, a gdy nadchodzi chwila prawdy, gaśniesz lub ten stan nerwowy płata ci figle. Tak właściwie nie jest już zastraszającym wyzwaniem to sprawia, że ​​jesteś niespokojny, nawet na kilka dni przed czasem. Dlatego wiedza o tym, jak przeprowadzić ustną prezentację, zapewni ci spokój, którego potrzebujesz, aby to zadziałało. Ale jeśli nauczysz się to robić i będziesz mieć na uwadze szereg kroków, da ci to bezpieczeństwo i pewność siebie, co pomoże ci rozproszyć nerwy i zapewni doskonałą prezentację ustną. Zobaczmy więc, jak przeprowadzić ustną prezentację. Wskaźnik1 Przedstaw ustną prezentację we właściwy Przygotuj to na Jasno określ główną Zachowaj strukturę w swojej Przejdź do Nie daj się przytłoczyć dzień Wykonaj kilka kroków i pamiętaj o swoich odbiorcach Przedstaw ustną prezentację we właściwy sposób Pierwszą rzeczą, o której powinieneś pamiętać, jest to, że musisz poprawić swoją zdolność wyrażania siebie i nie jest to coś, co możesz zrobić szybko. Musisz to ćwiczyć codziennie a za kilka tygodni możesz go całkowicie opanować. Musisz zobowiązać się do osiągania dobrych wyników i aby to osiągnąć, niezbędna jest praktyka. Podamy kilka kluczowych wskazówek, które pozwolą przygotować wysublimowaną prezentację ustną. Nie trać szczegółów każdego z punktów, które przedstawimy poniżej. Przygotuj to na czas Ważne jest, aby jeśli musisz wygłosić prezentację ustną od pół godziny do godziny, przygotuj ją z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, abyś mógł spokojnie poświęcić godzinę dziennie na jej przygotowanie. A jeśli jest więcej czasu, to lepiej. Liczy się to, że rozdysponujesz dni na przygotowania abyś mógł poradzić sobie z możliwymi nieprzewidzianymi zdarzeniami w najbardziej naturalny sposób. Przygotowanie prezentacji z kilkudniowym wyprzedzeniem pozwoli ci mieć w sobie więcej spokoju i bezpieczeństwa, a niepokój, który zwykle masz zniknie. Jak będziesz miał wszystko dobrze przygotowane znacznie lepiej poradzisz sobie ze stresem y przekształcisz to w motywację i wysiłek, aby dawać z siebie wszystko. Oczywiście w tym przygotowaniu nie może zabraknąć dobrej dokumentacji, aby mieć bardzo przejrzysty skrypt o wszystkim, o czym chcesz rozmawiać. Możesz przygotować na kartce kilka słów kluczowych, które są ważne dla prezentacji, aby łatwiej było Ci do nich dotrzeć i niczego nie zapomnieć. Jasno określ główną ideę Kiedy przygotowujesz prezentację ustną, ważne jest, abyś miał bardzo jasne wyobrażenie o głównej idei, którą chcesz przekazać słuchaczom. Podziel informacje bez pomijania głównego tematu, którym chcesz się zająć. W ciągu pierwszych 5 minut powinieneś podsumować wszystko, o czym będziesz mówić, i wykorzystać je jako główny zarys swojej przemowy. Twoi odbiorcy będą wiedzieć, co usłyszeć i będziesz w stanie skontekstualizować wszystko, co zamierzasz powiedzieć poprawnie i bez powodowania zamieszania. Oznacza to, że we wstępie musisz jasno określić najważniejsze punkty, wyjaśniając, jakie są najważniejsze punkty do naśladowania. Unikaj zbyt technicznych słów, które choć mogą być dla ciebie łatwe do zrozumienia, mogą nie być takie dla twoich słuchaczy. Zachowaj strukturę w swojej prezentacji Ważne jest, aby w całej prezentacji ustnej była dobra struktura, a jeśli odwołujesz się do podtematów lub aspektów, które wychodzą z głównego tematu, jasno to zaznacz, a następnie umieć przekierować słowa na oś wystąpienia. Mów wyraźnie i schludnie i z postawą bliską publiczności, która Cię słucha. Chociaż konieczne jest, abyś nie zapominał, że podtematy, którymi się zajmujesz, muszą być w jakiś sposób powiązane z główną osią rozmowy. Zwroty takie jak „jak wspomniałem wcześniej”, „jak widzieliśmy”, „zobaczymy to później”, to świetny sposób na zachowanie wątku całej przemowy. W każdym razie takPowinna to być zawsze spójna mowa. Przejdź do sedna Lepiej powiedzieć, co jest uczciwe, i powiedzieć to dobrze, podając pełne informacje, niż mieć luki lub części „wypełniające”, które tak naprawdę niczego nie wnoszą. W ten sposób, jeśli konieczne jest zmodyfikowanie skryptu przed prezentacją, będziesz musiał to zrobić. Aby to zrobić, przejrzyj dobrze całą prezentację i przećwicz ją, zanim to zrobisz, aby zdać sobie sprawę, czy są części, bez których lepiej się obejść, aby nie stała się ciężka lub aby publiczność straciła wątek. Jednym ze sposobów na ćwiczenie mówienia jest czytanie na głos przed lustrem, dzięki czemu zauważysz, czy wykonujesz ruchy ciała, które musisz zmodyfikować, czy też używasz w mowie słów wypełniających, które musisz wyeliminować, aby móc prowadzić rozmowę bez zakłóceń słownych. Celem dotarcia do sedna jest przyzwyczajenie się umysłu do kolejności wypowiedzi i właściwe przedstawienie niezbędnych treści. Ponadto, podczas słuchania siebie mówiącego (możesz nagrać siebie, jeśli chcesz), będziesz w stanie lepiej zapamiętać wszystkie punkty, które należy rozwinąć w rozmowie. Nie daj się przytłoczyć dzień wcześniej Jeśli dobrze to przygotowałeś i przećwiczyłeś, nie musisz być przytłoczony poprzedniego dnia. Niewiele mniej. Poczujesz pewność, że tak bardzo potrzebujesz i będziesz musiał tylko przejrzeć kluczowe punkty i nic więcej. Poświęć dzień na odpoczynek i relaks aby twój umysł i ciało zregenerowały się i byłeś w pełni przygotowany na ustną prezentację, którą wykonasz. Wykonaj kilka kroków i pamiętaj o swoich odbiorcach Zanim nadejdzie dzień wykładu, powinieneś wszystko zapamiętać, ale możesz mieć ogólny scenariusz swojej prezentacji, aby łatwiej było wrócić do wątku przemówienia, gdybyś musiał się zatrzymać lub był rozproszony z jakiegokolwiek powodu. Ponadto opinia publiczna jest również ważne i powinieneś wiedzieć, jak na nie patrzeć i jak utrzymać dobry koloryt ciała. Aby wszystkie te oczy patrzące na ciebie i wszystkie te uszy słuchające każdego słowa, które mówisz, nie denerwowały cię, możesz sobie wyobrazić, że bierzesz udział w grze lub że wszyscy obecni są lalką, która nie może cię skrzywdzić. Inną rzeczą, o której możesz pamiętać, jest to, że wszyscy ludzie, którzy tam są, chcą cię słuchać, więc jest to coś, co doda ci pewności siebie. Przyszli po ciebie, a to nie powinno zwiększać twojego niepokoju, ale zwiększać twoją satysfakcję, że jesteś w tym momencie ważny. Dzięki tym wszystkim wskazówkom zdasz sobie sprawę, że nerwy nie będą już tak intensywne przed ustną prezentacją i że będziesz w stanie to zrobić cudownie. Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj. Przekaz wizualny – to na nim w największym stopniu opiera się moja praca. Tworząc szkolenia e-learningowe zależy mi na tym, żeby uczestnik spoglądając na ekran szkolenia od razu widział to, co chcę mu przekazać. Nie czytał, nie szukał, ale od pierwszych chwil, wiedział o co tu chodzi. Szanuję jego czas, dlatego przyjmuję, że to po mojej stronie leży zaprojektowanie szkolenia w taki sposób, aby przy minimum wkładanego wysiłku osiągnął jak najwięcej samą zasadą kieruję się przy tworzeniu prezentacji, szczególnie wtedy, gdy za jej pomocą chcę przekonać do moich pomysłów lub wyjaśnić zasady działania pewnych mechanizmów. Jeśli mi na tym zależy, oczywiste jest, że to po mojej stronie leży większość pracy do wykonania. Muszę więc przyjąć perspektywę mojego rozmówcy, zastanowić się czego oczekuje i co chce zobaczyć. W moim interesie jest to, żeby spojrzał na slajd prezentacji i wiedział co chcę mu na temat mojej pracy w e-learninguW tym wpisie chciałam pokazać Ci jak tworzę prezentacje. Przykładem niech będzie ta, którą wykorzystuję, aby opowiedzieć o moim doświadczeniu w zakresie e-learningu. Wpis składa się z 3 części: w pierwszej możesz zobaczyć moją całą prezentację, w drugiej podzielę się 6 zasadami, którymi kieruję się podczas projektowania prezentacji, a w trzeciej części zobaczysz jak ewoluowały niektóre ekrany mojej prezentacji, bo jak się zaraz dowiesz, w trakcie tworzenia zmieniam je moją prezentację klikając strzałki na poniższym obrazku. Poznaj 6 zasad, którymi kieruję się podczas tworzenia „JA”Zaczynam od udzielenia odpowiedzi na kilka kluczowych pytań: Co chcę przekazać? Co chcę osiągnąć za pomocą tej prezentacji?STRUKTURADzielę materiał na logiczne części. Robię to na kartce papieru, najczęściej w formie mapy myśli. Następnie eliminuję to, co nie jest najważniejsze i zastanawiam się jak pokazać to, co 2 kolory, jednym z nich jest biały lub czarny – to moja baza, tło. Drugi kolor jest bardziej charakterystyczny. Na kolejnych slajdach prezentacji korzystam tylko z nich, czasem dodaję ich odcienie. Ważność treści eksponuję za pomocą fontów, ich wielkości i położenia oraz grafik. Przyjęty na początku kod stosuję konsekwentnie do końca. Dzięki temu mój rozmówca po odwiedzeniu kilku pierwszych slajdów wie co jest najważniejsze, a w dalszej części prezentacji skupia uwagę we właściwym miejscu, nie traci energii na „ON”Stawiam się w roli mojego rozmówcy i szukam odpowiedzi na pytanie: Co musiałabym zobaczyć, żebym przekonała się do tego pomysłu czy stanowiska?JĘZYK KORZYŚCITekst zastępuję prostymi obrazami, a tam gdzie decyduję się na użycie słów, dobieram takie, które odzwierciedlają korzyści. Nie wystarczy przedstawić fakty, trzeba też dać do zrozumienia, jakie korzyści zostaną dzięki nim tworzę nie tylko wtedy, gdy siedzę przed monitorem. Projektowanie to proces. Zaczynam od pewnej koncepcji, która ewoluuje z czasem. Niejednokrotnie zdarzyło się, że wieczorem, gdy już zakończyłam pracę nad prezentacją przyszedł mi do głowy pomysł na to, jak ulepszyć sposób przedstawienia informacji na slajdzie, jak sprawić, aby była bardziej czytelna i przekonywująca. Spisuję te inspiracje, aby następnego dnia nanieść je na moją to proces, w którym pierwsze koncepcje ewoluują w kierunku lepszych. To ja jako projektant decyduję o tym, co zobaczy mój rozmówca. Mam ten przywilej, że mogę kierować jego uwagę na to, co najistotniejsze w danej sprawie. Na przykładzie kilku slajdów chcę Ci pokazać, jak ewoluowała moja 1. Obszary mojej pracy w zakresie e-learninguWersja pierwotna pokazuje obszary mojej pracy w zakresie e-learningu. Wersja finalna wskazuje dodatkowo na relacje pomiędzy poszczególnymi obszarami i ich przenikanie się. Wszystkie obszary stanowią jedną całość, są niezbędne do efektywnego realizowania szkoleń w formule e-learningowej. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 2. Projektowanie i tworzenie szkoleńWersja pierwotna pokazuje jak przebiega proces projektowania szkoleń. Wersja finalna również pokazuje tę informację, ale jest wzbogacona o kontekst. Pokazuje miejsce, jakie zajmuje projektowanie i tworzenie szkoleń w odniesieniu do innych obszarów związanych z funkcjonowaniem e-learningu w firmie. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 3. Zmiany w szkoleniach wynikające z celowego projektowaniaWersja pierwotna slajdu zawiera dwie grafiki, które od pierwszych chwil przyciągają wzrok rozmówcy, ale to nie one są najważniejsze na tym slajdzie. Wersja finalna została zaprojektowana tak, aby skupić uwagę na zmianie, dlatego zmodyfikowałam grafiki, pokazując szkolenia jako jedne z wielu oraz dodałam informacje tekstowe z wykorzystaniem symbolu „tick”. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 4. Zobrazowanie zmianWersja pierwotna zawiera wykres pokazujący liczbę osób korzystających z platformy e-learningowej. Projektując ten slajd zależało mi na tym, żeby pokazać szereg zmian w zakresie e-learningu oraz ich konsekwencje. W wersji finalnej zdecydowałam się więc na połączenie wykresu danych z osią czasu i umiejscowienie na niej istotnych informacji. Ten slajd rodził się powoli, był najbardziej zmodyfikowanym ze wszystkich w tej prezentacji, ale mam poczucie, że pokazuje dokładnie to, co chciałam przekazać. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 5. Moje kompetencjeProjektując ten slajd chciałam przekazać jak najwięcej informacji na temat moich kompetencji. I tu wpadłam w pułapkę. Po chwili okazało się, że zapisałam tekstem już prawie cały slajd, a jestem dopiero w połowie tego, co chciałabym napisać. Nie tędy droga, pomyślałam, ludzie nie lubią czytać. Wolę, żeby mój rozmówca z zaciekawieniem odkrywał poszczególne kompetencje nawet wtedy, jeśli miałabym pozostawić go z pewnym niedosytem, co się dokładnie pod nimi kryje. Wyszłam z założenia, że mogę o tym dopowiedzieć. Nie chcę natomiast tracić uwagi mojego rozmówcy już na starcie. W wersji finalnej slajdu tekst zastąpiłam prostymi ikonami i hasłami. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).Tworzenie prezentacji sprawia mi dużo frajdy i satysfakcji. Z doświadczenia wiem, że moje najlepsze prezentacje powstają wtedy, gdy mam czas. Te robione na wczoraj, niestety rzadko spotykają się z dozą kreatywności. Projektowanie to proces, który wymaga czasu ze względu na szereg czynności, które trzeba wykonać, a które się wzajemnie przenikają: projektowanie struktury prezentacji, wyłuskanie najważniejszych elementów poprzez eliminację tych mniej ważnych, wybór kolorów, fontów i grafik tak, aby stanowiły harmonijną całość, dobór odpowiednich słów. Końcowy efekt potrafi jednak wynagrodzić zaangażowanie i godziny spędzone przed monitorem. Jak często masz trudności z wzięciem się wreszcie do roboty i zacząć przygodę z prowadzeniem webinarów? Zawsze coś rozprasza naszą uwagę, nie ma ani czasu, ani inspiracji. Dodatkowo kiedy nie mamy dokładnego planu — rozpoczyna się prawdziwa katastrofa. Uwierz że, jeśli napiszesz wszystkie szczegóły na kartce, rozwiązanie najważniejszego problemu, który brzmi: “nie wiem, co mam robić” nastąpi szybciej, niż można się tego spodziewać. Nie wiesz jak napisać taki plan? Spokojnie, nie musisz tego robić, ponieważ już zrobiliśmy to za Ciebie. Zaczynamy! Wybierz temat Być może masz już temat, który chcesz zaprezentować swoim przyszłym uczestnikom. W takim razie warto wymyślić dla niego ciekawy, chwytliwy tytuł. Jak go napisać, możesz przeczytać tu. Jeśli nie wiesz, jaki wybrać temat dla kolejnego webinaru, skorzystaj z tych wskazówek. Napisz na kartce wszystkie swoje umiejętności i specjalności, hobby, problemy, które kiedykolwiek udało Ci się rozwiązać. Z tej listy wybierz kierunek, w którym jesteś naprawdę dobry. Dzięki temu poczujesz się pewniej podczas webinaru. Oprócz tego pewnie posiadasz jakieś notatki, które można wykorzystać do przygotowania webinaru. To znaczy, że możesz szybciej napisać ciekawy scenariusz do szkolenia. Zastanów się, jaki aspekt można poruszyć na webinarze. Nie próbuj wytłumaczyć wszystkiego na pierwszym szkoleniu. Lepiej obrać jeden kierunek. To zrozumiałe, że nie da się opowiedzieć wszystkiego o prawidłowym żywieniu na jednych zajęciach. Możesz porozmawiać o produktach, które powinny zostać ograniczone podczas odchudzania. Najważniejsza wskazówka — wybierz temat, który jest dla Ciebie ciekawy i ekscytujący. Wtedy uczestnicy po Twoim webinarze będą rozentuzjazmowani i uzyskają spore korzyści. Natomiast Ty zaczniesz tworzyć własną markę i zdobędziesz status eksperta. Określ grupę docelową Nawet gdy Twój webinar jest niesamowicie ciekawy, to temat nie może być jednakowo interesujący dla każdego. Trzeba wiedzieć, kto jest Twoim przyszłym uczestnikiem, oraz jak wygląda Twoja grupa docelowa. Tylko wtedy webinar będzie naprawdę przydatny. Aby uzyskać obraz przyszłych uczestników, napisz na kartce jak najwięcej szczegółów: kto to jest: mężczyzna czy kobieta; gdzie mieszka; ile ma lat; pracuje lub studiuje; ile zarabia; jakie ma zainteresowania; jakie ma cechy charakteru. Przeanalizowanie portretu grupy docelowej pomoże zrozumieć, jak współpracować z widownią, jak najlepiej wyjaśnić każde pytanie. Oprócz tego szybciej znajdziesz strony, fora, blogi, które odwiedzają. Te internetowe miejsca można wykorzystać też do reklamy webinaru (ale najlepiej robić to po skontaktowaniu się z właścicielem strony, by nie dostać bana za spam). Przygotuj materiał do webinaru Połącz wszystkie materiały, które masz na wybrany temat. Wybierz pliki na komputerze, które mogą się przydać, szukaj w internecie, rozmawiaj z kolegami i klientami. Spójrz w swoje notatki, przeczytaj o ostatnich wiadomościach i badaniach na ten temat. Najprawdopodobniej dostaniesz mnóstwo informacji — więcej niż potrafisz opowiedzieć na jednym wydarzeniu. Gratulacje, masz już materiał dla kolejnych webinarów. Dlatego by zebrać materiał do webinaru, musisz dokładnie określić cel tego spotkania. Treść powinna być zgodna z celem. Jeśli prowadzisz webinar promocyjny i chcesz sprzedawać towary lub usługi, wtedy celem jest sprzedaż. Gdy pragniesz nauczyć technik pamięciowych, powinieneś zadbać o to, by pod koniec zajęcia uczestnicy mogli zrozumieć, jak szybko poszerzyć swoje słownictwo. Pozostaw tylko te informacje, które pomogą w osiągnięciu celu, śmiało możesz wyciąć wszystkie zbędne detale. Pamiętaj, że optymalny czas dla webinaru — 60 minut. 20 minut tego czasu zajmie Q&A. Przygotuj materiał, który wyślesz do uczestników po spotkaniu. Na przykład, prezentację, checklistę, ulotki. W każdym razie muszą coś dostać po webinarze, by przypomnieć sobie wszystkie szczegóły. Napisz plan webinaru Przygotuj krótkie notatki, by opowiedzieć o wszystkim, co zaplanowałeś. Przygotowaliśmy schemat, który pomoże Ci w napisaniu planu. Wstęp Przedstawianie siebie i innych prezenterów. Omówienie agendy webinaru. Opis problemu, tematu webinaru. Część podstawowa Właśnie prezentacja lub szkolenie. Odpowiedzi na pytania Ważny jest czas na Q&A. Jeszcze na początku powiedz, kiedy uczestnicy otrzymają wszystkie odpowiedzi. Można, odpowiadać w trakcie webinaru, ale to będzie rozpraszało uwagę wszystkich. Podsumowanie Przedstawiamy wnioski. Robimy anons kolejnych webinarów i kursów. Napisz swoje kontakty, podziel się swoimi stronami w sieciach społecznościowy, powiedz, jak Cię znaleźć, zadać pytanie. Zachęcaj uczestników, by napisali swoją opinię o webinarze oraz o wynikach, które udało się osiągnąć. Tworzymy landing page Landing page to strona do zapisywania się na webinar, na której można przeczytać o szczegółach dotyczących webinaru i zarejestrować się na wydarzenie. Najważniejsze elementy landing page’u: nazwa webinaru; data i czas; imię i informacja o prezenterze; do kogo ten webinar będzie skierowany ; jaki jest cel webinaru; bonusy dla uczestników; cena; powołanie do działania; formularz rejestracji (imię, e-mail). Nie musisz koniecznie wpisywać tych wszystkich elementów. Możesz coś dodać lub usunąć. Najważniejsze, by umieścić na tej stronie podstawowe informacje, żeby po przeczytaniu treści użytkownik zechciał się zarejestrować. Promocja pred prowadzeniem webinaru W naszym blogu już kilkukrotnie pisaliśmy o promocji webinaru. Teraz wymienimy główne i najbardziej skuteczne sposoby: Wysyłka maili Jeśli masz swoją bazę subskrybentów, napisz im o webinarze. Jest to Twoja grupa ludzi, którzy Cię znają i interesuje ich to, co robisz. Kupować bazę od kogoś — to najgorszy pomysł. W ten sposób nie znajdziesz swoich klientów, a jedynie trafisz do filtrów antyspamowych. Media społecznościowe Obecnie to jeden z najbardziej ulubionych kanałów do promocji. Skorzystaj ze wszystkich swoich stron w różnych sieciach. Napisz ogłoszenia w swoim profilu i w grupach, w których jesteś moderatorem. Jeśli zaplanowałeś wydać trochę pieniędzy, koniecznie skorzystaj z reklam targetowanych. Oczywiście, przeczytaj nasze wskazówki, jak promować wydarzenie na Facebooku oraz w innych sieciach społecznościowych. Strony do planowania eventów Istnieje wiele stron do planowania eventów. Dzięki dużej frekwencji na takich portalach możesz zyskać nowych uczestników. Podaj informacje o swoim webinarze, ale pamiętaj, by taki anons wyglądał zachęcająco. Reklama za pomocą partnerów Jeśli masz partnerów, umów się z nimi, aby napisali o Twoim webinarze na swoich stronach w mediach społecznościowych i w newsletterze. Gdy jeszcze nie masz partnerów, koniecznie znajdź kilka osób, które są w kontakcie z Twoją grupą docelową, pracują z nimi. Tworzymy prezentację Mamy już plan naszego webinaru i dokładne notatki do wystąpienia. Teraz możemy przejść do części wizualnej — dodaj obrazki, wykresy, tekst. Prezentację możesz zrobić w PowerPoint lub wybrać inny ciekawy serwis. Kilka porad: Nie dodawaj animacji do slajdów. Platformy do webinarów nie wspierają tego rodzaju plików. Bądź konsekwentny: jeden slajd dla jednej idei, 1- 2 czcionki i nie więcej niż 3 kolory. Używaj elementów korporacyjnych: logo, kolory firmy. Wybierz platformę do prowadzenia webinarów Wybór platformy do webinarów może sprawiać duży kłopot. Na rynku jest dostępnych mnóstwo serwisów webinarowych. W naszym blogu możesz przeczytać o najbardziej popularnych platformach i o najważniejszych funkcjach. Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do webinarów, możesz skorzystać z tych podpowiedzi. Koniecznie przetestuj program. Załóż konto darmowe, spróbuj zorganizować testowy webinar i nagraj go. Wejdź do panelu klienta, by zobaczyć, czy potrafisz zrobić webinar samodzielnie. Jeśli platforma ma dobre instrukcje użytkownika i samouczki wideo, będzie Ci łatwiej nauczyć się wszystkiego. Sprawdź podstawowe funkcje. Najważniejsze to wiedzieć, jak zaprosić uczestników, załadować prezentację, włączyć mikrofon i kamerę, no i zacząć webinar. Darmowy plan na webinary i zajęcia online od MyOwnConference Przed przeprowadzeniem webinaru zadbaj o dobrej jakości sprzęt Decydując się na prowadzenie szkolenia, nie możesz rozpocząć bez upewniania się, czy Twój sprzęt do webinarów jest wystarczająco dobry. Na co zwrócić uwagę? Wbudowany mikrofon i kamera zazwyczaj będą średniej jakości. Jeśli w planach masz poprowadzenie kilku lub kilkunastu webinarów, zainwestuj w zewnętrzną kamerę i mikrofon. Najlepiej podłącz internet po kablu. Sieć bezprzewodowa będzie zawsze nieco mniej stabilna. Nie chcesz przecież, żeby co drugie zdanie było przerywane. Nic tak nie irytuje jak słaba jakość dźwięku. Zrób wcześniej test łącza internetowego i upewnij się, czy prędkość jest odpowiednia. Niektóre platformy np. MyOwnConference oferują w swoich usługach wykonanie takiego testu. Jeśli Twoja platforma nie ma takiej możliwości, możesz skorzystać ze strony Jak już zaopatrzysz się we wszystko, co jest niezbędne do prowadzenia webinaru, poproś znajomych, żebyście wspólnie sprawdzili, czy jakość jest dobra. Zrób to z odpowiednim wyprzedzeniem, żeby w przypadku problemów mieć zapas czasu na zmianę. Skonfiguruj wysyłkę przypomnień Po zarejestrowaniu się na webinar uczestnik powinien dostać kilka ważnych listów. Jest to niezbędne, by mógł otrzymać dane do logowania na webinar i nie zapomniał o wydarzeniu. Do wysyłki przygotuj 4 maile, później wystarczy tylko wkleić odpowiednie imię uczestnika. Mail 1 Skonfiguruj kolejkę wiadomości tak, by pierwsza z nich trafiła do uczestnika tuż po rejestracji. Pierwszy mail to potwierdzenie rejestracji i podziękowanie za chęć uczestniczenia w spotkaniu. Nie zapomnij napisać o tym, jak można zapłacić za webinar, jeśli będzie to webinar płatny. Mail 2 Druga wiadomość powinna być przypomnieniem o spotkaniu: data i godzina rozpoczęcia webinaru. Podziel się też ciekawym faktem dotyczącym tematu spotkania. W ten sposób wzbudzisz zainteresowanie uczestników i dodasz motywacji do przyjścia na webinar. Maile 3, 4 Przypomnienie o webinarze 2 godziny i 30 minut przed spotkaniem. Dołącz do tego link i wpisz hasło do pokoju webinarowego. Dobrze, gdy wyjaśnisz uczestnikom, jak wejść na webinar z komputera i smartfona, jakie mają dostępne opcje na spotkaniu. Na koniec garść przydatnych wskazówek Prowadź webinar w jasnym pomieszczeniu, ale nie pod światło. Najlepiej, żeby w tle nie było wielu przedmiotów rozpraszających uwagę. Miej przy sobie wszystko, co może Ci się przydać: szklanka wody, notatki, książki, które mogą okazać się przydatne w przypadku pytań od uczestników. Dopasuj swój ubiór do okoliczności. Zazwyczaj jasna koszula to uniwersalne ubranie każdego prowadzącego. Unikaj dodatków rozpraszających uwagę oraz wszelkich wzorków. Przed webinarem poinformuj współlokatorów, albo osoby z najbliższego otoczenia, że potrzebujesz ciszy podczas webinaru. Możesz wywiesić na drzwiach odpowiednią informację, żeby nikomu to nie umknęło. Nie ignoruj pytań, na które nie znasz odpowiedzi. Każdy rozumie, że nie musisz wiedzieć wszystkiego, jednak sztuką jest „wybrnąć” z takiej sytuacji. Obiecaj, że postarasz się mailowo odpowiedzieć na takie pytanie już po spotkaniu. Natomiast jeśli uważasz, że pytanie w żaden sposób nie dotyczy tematu spotkania – powiedz o tym. No cóż, to chyba wszystko. Podstawowe kroki przygotowania webinaru są już za Tobą. Musisz tylko zapoznać się z naszą checklistą i dowiedzieć się o ostatnich przygotowaniach przed webinarem, by wydarzenie przebiegło sprawnie i produktywnie. Niech Twoje webinary zawsze będą udane! Przydatne informacje na temat kontaktu z uczestnikami po webinarze znajdziesz we wpisie Jak rozmawiać z klientami po webinarze? Dzwonimy do uczestników po szkoleniu. Jeśli jesteś ciekawy, jak można zorganizować profesjonalny webinar małym wysiłkiem, wejdź na Platforma oferuje szereg funkcji, dzięki którym zaplanujesz swoje wydarzenie w prosty sposób. Obsługa techniczna służy swoją pomocą. Możesz skorzystać z bezpłatnego konta i przekonać się, że to świetne rozwiązanie. Blog platformy do webinarów Porady z organizowania, prowadzenia i promocji perfekcyjnego webinaru. Zarejestruj się i zyskaj z nami najlepsze wrażenia!

jak zrobić prezentację na kartce